Sicher mit deinem Geld, offen mit den Zahlen
Eine Klassenkasse lebt vom Vertrauen zwischen den Familien. Wir haben ClassFund.Club so gebaut, dass dieses Vertrauen nicht auf jemandes Wort beruht: Was passieren kann, ist von vornherein begrenzt, und was passiert ist, steht schwarz auf weiß da.
Wir können nie Geld bewegen
Die Bankverbindung kann nur lesen. Der Kassenwart erlaubt sie bei der Bank und kann sie jederzeit wieder zurückziehen. In ClassFund.Club gibt es nichts, was eine Zahlung starten könnte. Also kann weder ein Fehler noch ein Einbruch das Geld der Klasse bewegen.
Das Geld bleibt die ganze Zeit auf dem Konto der Klasse. Die einzige Zahlung, die wir je bekommen, ist der Preis für einen Tarif. Den zahlst du per Karte auf der Bezahlseite von Paddle, unserem Wiederverkäufer. Die Kartennummer bleibt bei Paddle, wir sehen sie nie.
Alle sehen nur, was sie angeht
Wer was sieht, hängt von der Rolle in der Klasse ab. Unser Server prüft das bei jeder einzelnen Anfrage. Wer im Browser eine Adresse ändert, kommt damit nicht an die Zahlen einer anderen Familie.
- Eltern sehen ihre eigenen Kinder – und nichts über andere.
- Die Lehrkraft trägt Ausgaben ein und sieht nie den Stand oder eine Zahlung einer Familie – von der Bank nur die Kartenzahlungen eines Kontos, das der Kassenwart mit ihr verknüpft.
- Der Kassenwart sieht alle Zahlen, weil irgendwer die Kasse ja führen muss.
- In den Grafiken haben andere Familien Nummern, nie Namen.
Jede Änderung hinterlässt eine Spur
Jede Klasse hat ihren eigenen Änderungsverlauf: wer sich wann und wie angemeldet hat, welche Einladungen und Berichte verschickt wurden, was jeder Abruf von der Bank und jeder hochgeladene Kontoauszug gebracht hat, und jede Ausgabe, Aufteilung und Änderung am Stand – und wer sie wann gemacht hat. Die Kassenwarte können ihn jederzeit öffnen.
Auch jede E-Mail, die die App verschickt, wird aufbewahrt, sortiert nach Klasse. Und keine Klasse verschwindet einfach so: Bevor etwas gelöscht wird, bekommen ihre Kassenwarte per E-Mail einen Bericht mit allen Zahlen und allen Einträgen.
Der Änderungsverlauf wird 18 Monate nach jedem Eintrag aufbewahrt und dann automatisch gelöscht, oder früher, zusammen mit der Klasse.
Offene Zahlen für jede Familie
Bei einer gemeinsamen Kasse geht es genau darum, dass alles offen liegt. Jede Familie kann die Belege zu einer Ausgabe öffnen, jede Zahlung und jede Ausgabe auf dem Stand ihres Kindes sehen und in den Grafiken nachschauen, wohin das Geld der Klasse gegangen ist. Der Monatsbericht fasst alles in einer E-Mail zusammen.
Deine Daten bleiben in der EU
Die App, ihre Datenbank und die Sicherungskopien laufen alle innerhalb der Europäischen Union. Die Sicherungskopien sind verschlüsselt und getrennt vom laufenden System gespeichert.
- Keine gespeicherten Passwörter – du meldest dich mit Google oder Microsoft an.
- Keine gespeicherten Kartennummern – Tarife werden auf der Bezahlseite von Paddle bezahlt.
- Keine Werbung, keine Profile, und niemandes Daten werden verkauft oder für Werbung weitergegeben.
- Besuche zählen wir mit Google Analytics nur, wenn du zustimmst.
Wer wofür verantwortlich ist
Die Elterngemeinschaft entscheidet, was in ihre Klasse kommt – welche Kinder, welche Eltern, welches Bankkonto. Für die Daten der Klasse ist sie deshalb der Verantwortliche, und wir verarbeiten sie in ihrem Auftrag. Für dein eigenes Konto und für die Abrechnung sind wir verantwortlich.
Du kannst von uns eine Kopie deiner Daten verlangen, sie berichtigen, löschen oder ihre Nutzung einschränken lassen, oder sie in einem Format bekommen, das du mitnehmen kannst. Und wenn du meinst, dass wir etwas falsch machen, kannst du dich bei der Datenschutzbehörde da beschweren, wo du wohnst – in Ungarn ist das die NAIH.
Die vollständigen Dokumente
Diese Seite ist eine freundliche Zusammenfassung. Maßgeblich sind diese Dokumente, und aus ihnen stammt jeder Punkt oben.