Säker med pengarna, öppen med kassan
En klasskassa bygger på förtroende mellan familjerna. Vi har byggt ClassFund.Club så att det förtroendet inte hänger på någons ord: vad som kan hända är begränsat från början, och det som har hänt skrivs upp.
Vi kan aldrig flytta klassens pengar
Bankkopplingen ger bara läsåtkomst. Kassören ger den i banken och kan ta tillbaka den när som helst. ClassFund.Club kan inte starta en betalning – den möjligheten finns helt enkelt inte. Så varken ett misstag eller ett intrång kan flytta klassens pengar.
Pengarna ligger kvar på klassens eget konto hela tiden. Den enda betalning vi någonsin tar emot är priset för en plan, som betalas med kort i kassan hos Paddle, vår återförsäljare. Kortnumret stannar hos Paddle – vi ser det aldrig.
Alla ser bara det som är deras
Vem som får se vad bestäms av rollen i klassen och kontrolleras på vår server vid varje enskild förfrågan. Att ändra en adress i webbläsaren tar ingen in till en annan familjs siffror.
- En förälder ser sina egna barn – ingenting om någon annans.
- En lärare lägger in utgifter och ser aldrig en familjs saldo eller betalningar – av banken bara kortbetalningarna från ett konto som kassören kopplar till honom eller henne.
- Kassören ser hela kassan, eftersom någon måste sköta den.
- I diagrammen har andra familjer nummer, aldrig namn.
Varje ändring lämnar spår
Varje klass har sin egen ändringslogg: vem som loggade in och hur, vilka inbjudningar och rapporter som skickades, vad varje bankuppdatering och uppladdning förde in, och varje utgift, delning och ändring av ett saldo – vem som gjorde den och när. Kassörerna kan öppna den när som helst.
Varje mejl som appen skickar arkiveras också, sorterat per klass. Och en klass kan inte försvinna i tysthet: innan något raderas får kassörerna en rapport med siffrorna och alla transaktioner via mejl.
Ändringsloggen sparas i 18 månader efter varje händelse och raderas sedan automatiskt, eller tidigare om klassen raderas.
Öppen kassa för alla familjer
Öppenhet är hela poängen med en gemensam kassa. Alla familjer kan öppna kvittona på en utgift, se varje betalning och utgift på det egna barnets saldo och i diagrammen se vart klassens pengar har tagit vägen. Månadsrapporten samlar allt i ett mejl.
Dina uppgifter stannar i EU
Appen, databasen och säkerhetskopiorna finns alla inom Europeiska unionen. Säkerhetskopiorna är krypterade och förvaras skilt från det system som är i drift.
- Inga lösenord sparas – du loggar in med Google eller Microsoft.
- Inga kortnummer sparas – planerna betalas i Paddles kassa.
- Ingen reklam, inga profiler, och ingens uppgifter säljs eller delas för marknadsföring.
- Besök räknas med Google Analytics bara om du säger ja.
Vem som ansvarar för vad
Föräldragruppen bestämmer vad som kommer in i klassen – vilka barn, vilka föräldrar, vilket bankkonto – så för klassens uppgifter är den personuppgiftsansvarig, och vi behandlar dem för dess räkning. För ditt eget konto och för betalningen av planen är det vi som är personuppgiftsansvariga.
Du kan be oss om en kopia av dina uppgifter, be oss rätta dem, radera dem, begränsa hur de används eller få dem i ett format som du kan ta med dig. Och tycker du att vi har gjort fel kan du klaga hos dataskyddsmyndigheten där du bor – i Ungern är det NAIH.
De fullständiga dokumenten
Den här sidan är en vänlig sammanfattning. Det här är dokumenten som gäller, och där varje punkt ovan kommer ifrån.