Lästid: 5 min
Klasskassan i Revolut: så ställer du in det
Många kassörer har klassens pengar i en ficka i Revolut. Så kopplar du den så att betalningarna hittar rätt barn och dina egna köp hålls utanför.
Många klasser har inget eget bankkonto. Kassören öppnar en ficka i sin Revolut och ber föräldrarna betala in dit. Det går snabbt och är gratis, men i juni är det svårt att se vad som var klassens och vad som var ditt. Så här ställer du in det så att det inte finns något att reda ut.
Börja med en egen ficka för klassen
Det viktigaste steget kommer före ClassFund.Club. Öppna en ny ficka i Revolut-appen och ge den ett tydligt namn, till exempel ”Klasskassa 3B”. Bara klassens pengar går in dit, och du betalar bara klassens utgifter därifrån.
Varför? En bankkoppling läser varje rad på de konton du väljer, inte bara de som gäller klassen. Kopplar du ditt huvudsaldo kommer dina egna inköp med. Du kan hålla de raderna utanför med ett klick, och bara du ser dem – föräldrar och lärare gör det aldrig. Men det är enklare om de aldrig kommer in.
Koppla Revolut
- Öppna Bank i ClassFund.Club och välj att koppla en bank.
- Välj landet där ditt Revolut-konto öppnades – det är där Revolut finns i listan, och det är inte alltid ditt eget land. Är du osäker står det i kontouppgifterna i Revolut-appen.
- När du ställer in kopplingen väljer du vilka konton och fickor som ska synas i ClassFund.Club. Välj klassens ficka som du skapade nyss.
- Bara ett kort kan kopplas till en ficka. Betalar du med ett separat kort, eller vill följa vissa pengar för sig, kan du gärna skapa fler än en ficka.
- När du har godkänt dyker transaktionerna upp i ClassFund.Club.
Ge varje ficka en roll
- Klassens konto: hit betalar föräldrarna in och härifrån betalar du. Pengar in är en inbetalning, pengar ut är en utgift.
- Källa för utgifter: välj det här om du betalar för klassen från en annan ficka eller ett annat kort. Därifrån läses bara utgifterna.
- Inte klassens: allt annat. Det hålls utanför och räknas ingenstans.
Revolut kallar varje ficka för ”Revolut”, så ge din ficka ett eget namn på sidan Bank. Det namnet syns sedan överallt.
Flytta pengar mellan fickor
Kanske flyttar du en del av pengarna till en andra ficka inför avslutningsfesten. Det är varken en inbetalning eller en utgift, och ClassFund.Club räknar det som en egen överföring när den känner igen den andra sidan som ett av klassens konton. Gör den inte det kan du själv markera raden som en egen överföring.
Så betalar föräldrarna
Har fickan ett eget kontonummer gör föräldrarna helt enkelt en överföring dit med meddelandet. Ofta har fickor i Revolut inget sådant, och då visar ClassFund.Club inget för föräldrarna som ser ut som ett kontonummer. På fliken ”Så betalar du” kan du erbjuda två andra sätt:
- En betallänk. Varje ficka i Revolut har en egen revolut.me-länk, och pengar som betalas via den går direkt in i fickan. Kopiera länken till klassens ficka i Revolut-appen, inte din personliga – den betalar in till ditt huvudsaldo, och det läser kassan inte. Föräldrar som har Revolut kan då betala utan att skriva in en överföring.
- En QR-kod. Ger Revolut-appen dig en kod för att ta emot pengar, ladda upp den. Skanna den själv innan föräldrarna gör det.
Första månaden: lär den namnen
De första veckorna kan du behöva koppla en överföring till ett barn för hand – till exempel när en mor- eller farförälder betalar. ClassFund.Club kommer ihåg det som en regel och känner igen avsändaren av sig själv från nästa månad.
Hur ofta den uppdateras
ClassFund.Club läser banken en gång om dagen, på morgonen, eftersom bankerna begränsar hur ofta de får läsas automatiskt. Behöver du det snabbare kan du läsa in de nya raderna själv på sidan Bank.
Revolut ger samtycket för några månader i taget. Sidan Bank visar hur länge det gäller. När det går ut kopplar du igen – allt som redan har lästs in ligger kvar i kassan.
Vilken plan behöver du?
Bankkoppling ingår i Bas och Premium. Bas läser ett konto, och det räcker för en enda ficka för klassen. Varje ficka som du ger en roll räknas som ett konto, så en ficka för inbetalningar och en annan för kortköp kräver redan Premium, som läser upp till fem. Med Gratis laddar du själv upp kontoutdraget som CSV-fil.
Kort sagt
- En egen ficka bara för klassen.
- Koppla Revolut och ge den fickan rollen ”Klassens konto”.
- Låt dina egna fickor vara ”Inte klassens”.
- Ge fickan ett namn, så att du känner igen den.
- Ge föräldrarna revolut.me-länken till klassens ficka, inte din personliga.
- Koppla okända avsändare för hand den första månaden – sedan sköter den det själv.