Lästid: 4 min
Ett läsår utan kalkylblad
Så sköts en klasskassa från augusti till juni med ClassFund.Club – från starten och betalningarna som hittar rätt barn till delade utgifter och överlämningen.
Varje klass har en: föräldern som samlar in pengar till utflykter, biljetter och presenten till läraren, för ett kalkylblad vid köksbordet och svarar på ”har jag betalat?” tjugo gånger i månaden. Så här ser samma läsår ut när kalkylbladet inte behövs.
Vid läsårets start: skapa klassen
Skapa klassen och ladda upp klasslistan som skolan redan har. Bjud in föräldrarna och läraren och ge var och en rätt roll. Har klassen redan pengar när du börjar lägger du in vad varje barn har på sitt saldo, så att kassan börjar där klassen faktiskt är.
Varje månad: låt kontoutdraget göra jobbet
Ladda upp kontoutdraget från banken, eller koppla klassens konto med läsåtkomst och låt nya transaktioner komma in varje morgon. Överföringar från ett konto som ClassFund.Club redan känner igen hamnar hos rätt barn av sig själva.
- Oklar överföring? Välj barnet en gång, så känns avsändaren igen från och med nu.
- En överföring för två syskon? Dela den mellan dem.
- Har någon betalat kontant? Ta emot pengarna för barnet, så håller kontantkassan räkningen.
När klassen lägger pengar på något: skriv in det en gång
Läraren eller kassören skriver vad det var, vad det kostade och vilka barn som var med, och väljer sedan hur det ska delas: lika på hela klassen, bara mellan dem som var med eller ett fast belopp per barn. Fota kvittot och lägg till det. Varje barns saldo uppdateras direkt, och alla familjer kan öppna kvittot.
När pengarna börjar ta slut: fråga alla på en gång
Bocka för familjerna, skriv hur mycket varje barn ska betala och vad det gäller, så får varje familj ett eget mejl med beloppet och betalningsuppgifterna – och med det som de har kvar att betala, eller hur mycket de redan har till godo. En förfrågan drar inga pengar från någon: saldot ändras först när pengarna kommer in.
Hela året: ingen behöver fråga
Varje förälder kan logga in och se barnets saldo när som helst. Månadsrapporten kommer i mejlen, och diagrammen visar vart klassens pengar har tagit vägen utan att nämna någon annan familj.
I juni: lämna över med gott samvete
När uppdraget byter händer stannar kassan kvar i klassen. Gör nästa förälder till kassör, så fortsätter hen precis där du slutade – med en ändringslogg som visar varje ändring som gjorts på vägen.