Votre argent en sécurité, vos comptes à livre ouvert
Une caisse de classe repose sur la confiance entre les familles. Nous avons construit ClassFund.Club pour que cette confiance ne dépende de la parole de personne : ce qui peut arriver est limité dès la conception, et ce qui est arrivé est écrit noir sur blanc.
Nous ne pouvons jamais déplacer votre argent
La connexion bancaire est en lecture seule. Le parent trésorier l’autorise auprès de la banque, et peut la retirer à tout moment. Rien dans ClassFund.Club ne peut lancer un paiement : ni une erreur, ni un piratage ne peut donc déplacer l’argent de la classe.
L’argent reste tout le temps sur le compte de la classe. Le seul paiement que nous recevons est le prix d’une formule, payé par carte sur la page de paiement de Paddle, notre revendeur. Le numéro de carte reste chez Paddle : nous ne le voyons jamais.
Chacun ne voit que ce qui le concerne
Ce que chacun peut voir dépend de son rôle dans la classe, et notre serveur le vérifie à chaque demande. Modifier une adresse dans le navigateur ne donne accès aux chiffres d’aucune autre famille.
- Un parent voit ses enfants, et rien sur ceux des autres.
- Un enseignant note les dépenses et ne voit jamais le solde ni les paiements d’une famille – de la banque, seulement les paiements par carte d’un compte que le parent trésorier lui relie.
- Le parent trésorier voit l’ensemble des comptes, parce qu’il faut bien que quelqu’un les tienne.
- Dans les graphiques, les autres familles ont un numéro, jamais un nom.
Chaque changement laisse une trace
Chaque classe a son propre historique des modifications : qui s’est connecté et comment, quelles invitations et quels rapports sont partis, ce que chaque mise à jour bancaire et chaque import a apporté, et chaque dépense, partage ou changement de solde, avec qui l’a fait et quand. Les parents trésoriers peuvent l’ouvrir à tout moment.
Chaque e-mail envoyé par l’application est aussi archivé, classé par classe. Et une classe ne peut pas disparaître en silence : avant toute suppression, ses parents trésoriers reçoivent par e-mail un rapport avec les chiffres et le détail complet des comptes.
L’historique des modifications est gardé 18 mois après chaque événement, puis supprimé automatiquement, ou plus tôt, en même temps que la classe.
Des comptes ouverts à chaque famille
Une caisse commune n’a de sens que si elle est transparente. Chaque famille peut ouvrir les tickets de caisse joints à une dépense, voir chaque paiement et chaque dépense sur le solde de ses enfants, et voir dans les graphiques où est passé l’argent de la classe. Le rapport mensuel réunit tout ça dans un seul e-mail.
Vos données restent dans l’UE
L’application, sa base de données et ses sauvegardes tournent toutes dans l’Union européenne. Les sauvegardes sont chiffrées et gardées à part du système en service.
- Aucun mot de passe enregistré : vous vous connectez avec Google ou Microsoft.
- Aucun numéro de carte enregistré : les formules se paient sur la page de paiement de Paddle.
- Pas de publicité, pas de profilage, et les données de personne ne sont vendues ni partagées à des fins commerciales.
- Les visites ne sont comptées avec Google Analytics que si vous dites oui.
Qui est responsable de quoi
C’est la communauté des parents qui décide ce qui entre dans sa classe : quels enfants, quels parents, quel compte bancaire. Pour les données de la classe, elle est donc le responsable du traitement, et nous les traitons pour son compte. Pour votre propre compte et pour la facturation, c’est nous le responsable du traitement.
Vous pouvez nous demander une copie de vos données, les faire corriger, les faire supprimer, en limiter l’utilisation ou les recevoir dans un format que vous pouvez emporter ailleurs. Et si vous pensez que nous avons commis une erreur, vous pouvez porter plainte auprès de l’autorité de protection des données de votre pays. En Hongrie, c’est la NAIH.
Les documents complets
Cette page est un résumé en langage simple. Voici les documents qui s’appliquent, et d’où vient chaque point ci-dessus.