La caisse de classe sur Revolut : comment tout configurer

Beaucoup de classes n’ont pas de compte bancaire à elles. Le parent trésorier ouvre une poche dans son Revolut et demande aux parents de payer dessus. C’est rapide et gratuit, mais en juin, on ne sait plus très bien ce qui était à la classe et ce qui était à vous. Voici comment tout configurer pour n’avoir rien à démêler.

D’abord, une poche à part pour la classe

L’étape la plus importante vient avant ClassFund.Club. Dans l’appli Revolut, ouvrez une nouvelle poche et donnez-lui un nom clair, par exemple « Caisse CE2 B ». Seul l’argent de la classe y entre, et vous ne payez que les dépenses de la classe avec.

Pourquoi ? Connecter une banque lit chaque ligne des comptes que vous choisissez, pas seulement celles qui concernent la classe. Si vous connectez votre solde principal, vos courses arrivent aussi. Vous pouvez écarter ces lignes d’un clic, et vous seul les voyez : les parents et les enseignants, jamais. Mais c’est plus propre si elles n’arrivent pas du tout.

Connecter Revolut

• Dans ClassFund.Club, ouvrez Banque et choisissez de connecter une banque.
• Choisissez le pays où votre compte Revolut a été ouvert : c’est là que Revolut apparaît, et ce n’est pas toujours votre pays. Si vous avez un doute, les informations du compte dans l’appli Revolut vous le disent.
• Pendant la configuration de la connexion, vous choisissez quels comptes et quelles poches apparaissent dans ClassFund.Club. Choisissez la poche de la classe créée plus tôt.
• On ne peut relier qu’une seule carte à une poche. Si vous payez avec une carte à part, ou si vous voulez suivre une partie de l’argent séparément, n’hésitez pas à créer plusieurs poches.
• Une fois que vous avez accepté, les opérations apparaissent dans ClassFund.Club.

Donner un rôle à chaque poche

• Le compte de la classe : les parents paient dessus et vous dépensez depuis. L’argent qui entre est un versement, l’argent qui sort est une dépense.
• Une source de dépenses : si vous payez pour la classe depuis une autre poche ou une autre carte, choisissez ceci. Seules les dépenses en sont lues.
• Pas à la classe : tout le reste. Ça reste à l’écart et ne compte nulle part.

Revolut appelle chaque poche « Revolut ». Donnez donc à la vôtre un nom à vous sur la page Banque. C’est ce nom qui s’affichera partout ensuite.

Passer de l’argent d’une poche à l’autre

Vous mettez peut-être une partie de l’argent dans une deuxième poche pour la fête de fin d’année. Ce n’est ni un versement, ni une dépense, et ClassFund.Club le traite comme un virement interne quand il reconnaît l’autre côté comme un des comptes de la classe. Sinon, vous pouvez marquer vous-même la ligne comme virement interne.

Comment les parents paient

Si la poche a son propre numéro de compte, les parents font simplement un virement dessus avec le libellé. Mais souvent, les poches Revolut n’en ont pas, et ClassFund.Club ne montre alors aux parents rien qui y ressemble. Dans l’onglet « Comment payer », vous pouvez proposer deux autres moyens :

• Un lien de paiement. Chaque poche Revolut a son propre lien revolut.me, et l’argent payé par ce lien va directement dans cette poche. Copiez le lien de la poche de la classe dans l’appli Revolut, pas votre lien personnel : celui-là paie sur votre solde principal, que les comptes ne lisent pas. Les parents qui ont Revolut peuvent alors payer sans taper de virement.
• Un code QR. Si l’appli Revolut vous donne un code pour recevoir de l’argent, importez-le. Scannez-le vous-même avant les parents.

Le premier mois : apprenez-lui les noms

Les premières semaines, il faudra peut-être mettre un virement au nom d’un enfant à la main, quand c’est un grand-parent qui paie, par exemple. ClassFund.Club le retient comme une règle, et dès le mois suivant, il reconnaît cet expéditeur tout seul.

À quelle fréquence ça se met à jour

ClassFund.Club lit la banque une fois par jour, le matin, parce que les banques limitent le nombre de lectures faites sans vous. Si vous en avez besoin plus tôt, lisez les nouvelles lignes à la main sur la page Banque.

Revolut donne l’autorisation pour quelques mois. La page Banque indique jusqu’à quand. Quand elle expire, reconnectez-vous : tout ce qui a déjà été lu reste dans les comptes.

Quelle formule vous faut-il ?

La connexion bancaire est comprise dans Essentiel et Premium. Essentiel lit un compte, ce qui suffit pour une seule poche de classe. Chaque poche à laquelle vous donnez un rôle compte comme un compte : une poche pour les versements et une autre pour les dépenses par carte, il faut donc déjà Premium, qui en lit jusqu’à cinq. Avec Gratuit, vous importez le relevé vous-même, en fichier CSV.

Voir les formules

En résumé

• Une poche à part, rien que pour la classe.
• Connectez Revolut, et donnez à cette poche le rôle « compte de la classe ».
• Laissez vos poches personnelles en « pas à la classe ».
• Donnez un nom à la poche, pour la reconnaître.
• Donnez aux parents le lien revolut.me de la poche de la classe, pas votre lien personnel.
• Le premier mois, mettez les expéditeurs inconnus au nom du bon enfant à la main. Ensuite, ça se fait tout seul.

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