Lukuaika 4 min
Lukuvuosi ilman taulukkoa
Näin luokkakassa pyörii syyskuusta kesäkuuhun ClassFund.Clubin avulla: aloitus, maksujen yhdistäminen lapsiin, kulujen jako ja tehtävän luovutus keväällä.
Jokaisessa luokassa on yksi tällainen vanhempi. Hän kerää rahat retkiin, lippuihin ja opettajan lahjaan, pitää taulukkoa keittiön pöydän ääressä ja vastaa kysymykseen ”Olenko jo maksanut?” parikymmentä kertaa kuussa. Tältä sama vuosi näyttää, kun taulukkoa ei tarvita.
Syyskuu: luo luokka
Luo luokka ja lataa koulun valmis luokkalista. Kutsu vanhemmat ja opettaja ja anna kullekin oikea rooli. Jos luokalla on jo rahaa, kun aloitat, merkitse kunkin lapsen saldo. Silloin luvut alkavat siitä, missä luokka oikeasti on.
Joka kuukausi: tiliote tekee työn
Lataa pankin antama tiliote tai yhdistä luokan tili pelkällä lukuoikeudella, jolloin uudet rivit tulevat itsestään joka aamu. Tilisiirrot tililtä, jonka ClassFund.Club jo tuntee, menevät itsestään oikealle lapselle.
- Epäselvä tilisiirto? Valitse lapsi kerran, niin maksaja tunnistetaan jatkossa.
- Yksi tilisiirto kahden sisaruksen puolesta? Jaa se heidän kesken.
- Maksoiko joku käteisellä? Ota raha vastaan lapsen puolesta, niin käteiskassa pitää kirjaa.
Kun luokka käyttää rahaa: kirjaa se kerran
Opettaja tai rahastonhoitaja merkitsee, mitä se oli, paljonko se maksoi ja ketkä lapset olivat mukana. Sitten hän valitsee, miten kulu jaetaan: tasan koko luokalle, vain mukana olleille tai sovittu summa lasta kohden. Ota kuitista kuva ja liitä se mukaan. Jokaisen lapsen saldo päivittyy heti, ja jokainen perhe voi avata kuitin.
Kun rahat vähenevät: pyydä kaikilta kerralla
Valitse perheet ja kerro, paljonko kunkin lapsen pitää maksaa ja mihin. Jokainen perhe saa oman sähköpostin, jossa ovat summa ja maksutiedot. Viestissä näkyy myös, jos perheellä on aiempaa maksamatta tai jos saldolla on jo rahaa. Pelkkä pyyntö ei vähennä keneltäkään mitään: saldo muuttuu vasta, kun raha tulee tilille.
Koko vuoden: kenenkään ei tarvitse kysyä
Jokainen vanhempi voi kirjautua ja katsoa oman lapsensa saldon milloin haluaa. Kuukausiraportti tulee myös sähköpostiin, ja kaavioista näkee, mihin luokan rahat menivät. Muiden perheiden nimiä niissä ei näy.
Kesäkuu: luovuta tehtävä hyvällä omallatunnolla
Kun tehtävä vaihtaa omistajaa, luvut jäävät luokalle. Tee seuraavasta vanhemmasta rahastonhoitaja, niin hän jatkaa täsmälleen siitä, mihin sinä jäit. Mukana on muutoshistoria, josta näkyy jokainen matkan varrella tehty muutos.