El bote de clase en Revolut: cómo configurarlo

Muchas clases no tienen una cuenta propia. El delegado abre un espacio en su Revolut y pide a las familias que paguen ahí. Es rápido y gratis, pero en junio cuesta saber qué era de la clase y qué era tuyo. Te contamos cómo configurarlo para que no haya nada que desenredar.

Empieza con un espacio solo para la clase

El paso más importante viene antes de ClassFund.Club. En la app de Revolut, abre un espacio nuevo y ponle un nombre claro, por ejemplo «Bote clase 3.º B». Ahí entra solo el dinero de la clase, y desde ahí pagas solo los gastos de la clase.

¿Por qué? Al conectar un banco se leen todos los movimientos de las cuentas que elijas, no solo los de la clase. Si conectas tu saldo principal, también entran tus compras. Puedes dejarlos fuera con un clic, y solo los ves tú: las familias y los profesores, nunca. Pero es más limpio que no lleguen.

Conectar Revolut

• En ClassFund.Club, abre Banco y elige conectar un banco.
• Elige el país donde se abrió tu cuenta de Revolut: ahí es donde aparece Revolut, y no siempre es tu país. Si tienes dudas, lo pone en los datos de la cuenta en la app de Revolut.
• Al configurar la conexión, eliges qué cuentas y espacios aparecen en ClassFund.Club. Elige el espacio de la clase que creaste antes.
• A un espacio solo se le puede vincular una tarjeta. Así que, si pagas con una tarjeta aparte o quieres seguir cierto dinero por separado, puedes crear más de un espacio sin problema.
• En cuanto lo apruebas, los movimientos aparecen en ClassFund.Club.

Dale a cada espacio su papel

• La cuenta de la clase: aquí pagan las familias y desde aquí gastas. Lo que entra es un pago; lo que sale, un gasto.
• Origen de gastos: si pagas cosas de la clase desde otro espacio o con otra tarjeta, elige esta opción. De ahí solo se leen los gastos.
• No es de la clase: todo lo demás. Se queda fuera y no cuenta en ningún sitio.

Revolut llama «Revolut» a todos los espacios, así que ponle al tuyo un nombre propio en la página Banco. A partir de ahí, es el nombre que verás en todas partes.

Pasar dinero de un espacio a otro

Puede que pases parte del dinero a un segundo espacio para la fiesta de fin de curso. Eso no es ni un pago ni un gasto, y ClassFund.Club lo trata como un traspaso entre cuentas propias si reconoce que el otro lado es una de las cuentas de la clase. Si no lo reconoce, puedes marcar tú el movimiento como traspaso propio.

Cómo pagan las familias

Si el espacio tiene su propio número de cuenta, las familias hacen la transferencia ahí, con el concepto, y ya está. Pero muchas veces los espacios de Revolut no lo tienen, y entonces ClassFund.Club no enseña a las familias nada que parezca un número de cuenta. En la pestaña «Cómo pagar» puedes ofrecer otras dos formas:

• Un enlace de pago. Cada espacio de Revolut tiene su propio enlace revolut.me, y el dinero que se paga con él va directo a ese espacio. Copia de la app de Revolut el enlace del espacio de la clase, no el tuyo personal: ese paga a tu saldo principal, que las cuentas de la clase no leen. Así, las familias que tienen Revolut pueden pagar sin escribir una transferencia.
• Un código QR. Si la app de Revolut te da un código para recibir dinero, súbelo. Escanéalo tú antes que las familias.

El primer mes: enséñale los nombres

Las primeras semanas puede que tengas que asignar alguna transferencia a un niño a mano, por ejemplo cuando paga una abuela. ClassFund.Club lo guarda como regla y, desde el mes siguiente, reconoce solo a quien envía el dinero.

Cada cuánto se actualiza

ClassFund.Club lee el banco una vez al día, por la mañana, porque los bancos limitan cuántas veces se les puede consultar sin que haya nadie delante. Si lo necesitas antes, en la página Banco puedes leer a mano los movimientos nuevos.

Revolut da el permiso para unos meses. En la página Banco ves hasta cuándo dura. Cuando caduca, vuelve a conectarlo: todo lo que ya se ha leído se queda en las cuentas.

¿Qué plan necesitas?

Conectar un banco viene con Básico y Premium. Básico lee una cuenta, y eso basta para un solo espacio de la clase. Cada espacio al que das un papel cuenta como una cuenta, así que un espacio para los pagos y otro para los gastos con tarjeta ya necesitan Premium, que lee hasta cinco. Con Gratis, subes tú el extracto en un archivo CSV.

Ver los planes

En resumen

• Un espacio aparte solo para la clase.
• Conecta Revolut y dale a ese espacio el papel de «La cuenta de la clase».
• Deja tus espacios personales como «No es de la clase».
• Ponle nombre al espacio, para reconocerlo.
• Da a las familias el enlace revolut.me del espacio de la clase, no el tuyo personal.
• El primer mes, asigna a mano a quien no se reconozca; después, se hace solo.

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