Διάβασμα: 4 λεπτά
Μια σχολική χρονιά χωρίς Excel
Πώς κυλάει ένα ταμείο τάξης από τον Σεπτέμβριο ως τον Ιούνιο με το ClassFund.Club: το ξεκίνημα, οι πληρωμές, το μοίρασμα των εξόδων και η παράδοση στο τέλος.
Κάθε τάξη έχει έναν τέτοιο γονιό. Μαζεύει τα λεφτά για τις εκδρομές, τα εισιτήρια και το δώρο της δασκάλας, κρατάει ένα Excel το βράδυ στην κουζίνα και απαντάει είκοσι φορές τον μήνα στο «Έχω πληρώσει;». Δες πώς μοιάζει η ίδια χρονιά όταν το Excel δεν χρειάζεται.
Σεπτέμβριος: στήνεις την τάξη
Φτιάχνεις την τάξη και ανεβάζεις τη λίστα που ήδη έχει το σχολείο. Καλείς τους γονείς και τον εκπαιδευτικό και δίνεις στον καθένα τον σωστό ρόλο. Αν η τάξη έχει ήδη λεφτά όταν ξεκινάς, περνάς το υπόλοιπο που έχει κάθε παιδί, για να ξεκινήσουν οι λογαριασμοί από εκεί που πραγματικά βρίσκεται η τάξη.
Κάθε μήνα: τη δουλειά την κάνουν οι κινήσεις του λογαριασμού
Ανεβάζεις το αρχείο κινήσεων που σου δίνει η τράπεζα, ή συνδέεις τον λογαριασμό της τάξης με πρόσβαση μόνο για ανάγνωση και οι νέες κινήσεις έρχονται κάθε πρωί. Οι μεταφορές από λογαριασμό που το ClassFund.Club ήδη ξέρει πάνε μόνες τους στο σωστό παιδί.
- Μια μεταφορά δεν είναι ξεκάθαρη; Διαλέγεις μία φορά το παιδί, και από εκεί και πέρα αυτός που τη στέλνει αναγνωρίζεται.
- Μία μεταφορά για δύο αδέλφια; Τη μοιράζεις ανάμεσά τους.
- Κάποιος πλήρωσε με μετρητά; Τα περνάς στο παιδί του, και το κουτί μετρητών κρατάει λογαριασμό.
Όποτε ξοδεύει η τάξη: το γράφεις μία φορά
Ο εκπαιδευτικός ή ο ταμίας γράφει τι ήταν, πόσο κόστισε και ποια παιδιά συμμετείχαν, και μετά διαλέγει πώς θα μοιραστεί: ίσα σε όλη την τάξη, μόνο σε όσους πήγαν ή με σταθερό ποσό ανά παιδί. Βγάζει φωτογραφία την απόδειξη και τη βάζει μαζί. Το υπόλοιπο κάθε παιδιού ενημερώνεται αμέσως, και κάθε οικογένεια μπορεί να ανοίξει την απόδειξη.
Όταν τελειώνουν τα λεφτά: ζητάς από όλους μαζί
Διαλέγεις τις οικογένειες, γράφεις πόσα πρέπει να πληρώσει κάθε παιδί και για ποιο πράγμα, και κάθε οικογένεια παίρνει το δικό της email με το ποσό και τα στοιχεία για τη μεταφορά – μαζί με ό,τι χρωστάει ακόμα από πριν ή ό,τι έχει ήδη πληρώσει παραπάνω. Το αίτημα δεν χρεώνει κανέναν: το υπόλοιπο αλλάζει μόνο όταν φτάσουν τα λεφτά.
Όλη τη χρονιά: κανείς δεν χρειάζεται να ρωτάει
Κάθε γονιός μπορεί να μπει και να δει το υπόλοιπο του παιδιού του όποτε θέλει. Η μηνιαία ενημέρωση του έρχεται στο email, και τα γραφήματα δείχνουν πού πήγαν τα λεφτά της τάξης, χωρίς να φαίνεται το όνομα καμίας άλλης οικογένειας.
Τον Ιούνιο: παραδίδεις με ήσυχη τη συνείδησή σου
Όταν η δουλειά αλλάζει χέρια, οι λογαριασμοί μένουν στην τάξη. Κάνεις ταμία τον επόμενο γονιό, κι εκείνος συνεχίζει ακριβώς από εκεί που σταμάτησες, μαζί με το ιστορικό αλλαγών που δείχνει καθετί που άλλαξε στην πορεία.