Για τον ταμία: οι λογαριασμοί, χωρίς ξενύχτια

Είσαι ο γονιός που κρατά το ταμείο της τάξης – συνήθως ο εκπρόσωπος της τάξης. Το ClassFund.Club κάνει τις προσθέσεις, βρίσκει ποια πληρωμή είναι για ποιο παιδί, ζητάει τα λεφτά και κρατάει ένα ιστορικό που μπορείς να δείξεις σε όποιον θέλεις.

Οι κινήσεις του λογαριασμού κάνουν τη δουλειά

Ανέβασε το αρχείο κινήσεων που σου δίνει η τράπεζα, σε CSV – δωρεάν, σε κάθε πακέτο. Ή σύνδεσε μία φορά τον λογαριασμό της τάξης με πρόσβαση μόνο για ανάγνωση, και οι νέες κινήσεις έρχονται μόνες τους κάθε πρωί.

Σύνδεση με τράπεζα: Βασικό (ένας λογαριασμός) ή Πλήρες (έως πέντε).

Οι πληρωμές βρίσκουν το παιδί τους

Οι μεταφορές από γνωστό λογαριασμό πάνε μόνες τους στο σωστό παιδί. Όταν κάποια δεν είναι ξεκάθαρη, διαλέγεις μία φορά· το ClassFund.Club το θυμάται και την επόμενη φορά αναγνωρίζει αυτόν που τη στέλνει. Μία μεταφορά για δύο αδέλφια; Μοίρασέ τη ανάμεσά τους.

Ζήτα από όλες τις οικογένειες μαζί

Διάλεξε τις οικογένειες, γράψε πόσα πρέπει να πληρώσει κάθε παιδί και για ποιο πράγμα, και κάθε οικογένεια παίρνει το δικό της email με το ποσό και τον τρόπο πληρωμής. Κανείς δεν βλέπει τη διεύθυνση κανενός άλλου.

Ενημερώσεις που φεύγουν μόνες τους

Στείλε σε όλες τις οικογένειες τη μηνιαία ενημέρωση με μία κίνηση. Στο Πλήρες φεύγει την 1η κάθε μήνα χωρίς εσένα – και λίγες μέρες πριν, σου έρχεται ένα σημείωμα με ό,τι εκκρεμεί ακόμα στους λογαριασμούς.

Αυτόματη αποστολή: Πλήρες. Αποστολή με το χέρι: σε κάθε πακέτο.

Κάθε αλλαγή μένει γραμμένη

Το ιστορικό αλλαγών δείχνει ποιος έκανε τι και πότε: συνδέσεις, ανεβάσματα αρχείων, ενημερώσεις από την τράπεζα, έξοδα, μοιρασιές και κάθε αλλαγή σε αυτά. Μόνο οι ταμίες μπορούν να το ανοίξουν, και μένει για 18 μήνες.

Η παράδοση είναι εύκολη

Κάλεσε τους γονείς και τους εκπαιδευτικούς και δώσε στον καθένα τον σωστό ρόλο. Μια τάξη μπορεί να έχει περισσότερους από έναν ταμία, και όταν η δουλειά αλλάζει χέρια οι λογαριασμοί μένουν στην τάξη – ο νέος ταμίας συνεχίζει ακριβώς από εκεί που σταμάτησες.

Και όλα τα άλλα που θα περίμενες

Ξεκίνα από τη λίστα της τάξης: Ανέβασε τη λίστα που ήδη έχει το σχολείο – τα ονόματα σε μία ή σε δύο στήλες – και έλεγξέ τη πριν προστεθεί οποιοσδήποτε.
Ξεκίνα όποτε θέλεις μέσα στη χρονιά: Πέρασε το υπόλοιπο που έχει ήδη κάθε παιδί, για να ξεκινήσουν οι λογαριασμοί από εκεί που πραγματικά βρίσκεται η τάξη, όχι από το μηδέν.
Μετράνε και τα μετρητά: Πάρε μετρητά για ένα παιδί και μπαίνουν αμέσως στο υπόλοιπό του. Το κουτί μετρητών φαίνεται δίπλα στον τραπεζικό λογαριασμό, οπότε τα σύνολα πάντα βγαίνουν.
Περισσότεροι από ένας λογαριασμοί: Πρόσθεσε όλους τους λογαριασμούς που χρησιμοποιεί η τάξη. Τα λεφτά που μεταφέρονται από τον έναν στον άλλο δεν μετράνε ούτε ως έσοδο ούτε ως έξοδο.
Δες τι περιμένει εσένα: Η αρχική σελίδα δείχνει το ταμείο με μια ματιά και σου λέει ποια μεταφορά περιμένει ακόμα να πάει σε κάποιο παιδί.

Και για τους άλλους

Έτοιμος για τη νέα σχολική χρονιά;

Ξεκίνα δωρεάν από σήμερα, με το αρχείο κινήσεων που ήδη έχεις. Δεν εγκαθιστάς τίποτα, δεν πληρώνεις τίποτα και δεν χρειάζεσαι κάρτα.

Φτιάξε την τάξη σου