Für den Kassenwart: die Kasse führen, ohne lange Abende

Du hältst die Klassenkasse in Ordnung. ClassFund.Club rechnet zusammen, erkennt die Zahlungen und fragt bei den Familien nach. Und alles ist so festgehalten, dass du es jedem zeigen kannst.

Der Kontoauszug erledigt die Kassenführung

Lade den Kontoauszug deiner Bank als CSV-Datei hoch – kostenlos, in jedem Tarif. Oder verbinde das Klassenkonto einmal mit Lesezugriff. Dann kommen die neuen Umsätze jeden Morgen von selbst.

Bank verbinden: Basis (ein Konto) oder Premium (bis zu fünf).

Zahlungen finden ihr Kind

Überweisungen von einem bekannten Konto landen von allein beim richtigen Kind. Ist eine unklar, wählst du einmal aus. ClassFund.Club merkt es sich und erkennt den Absender beim nächsten Mal. Eine Überweisung für zwei Geschwister? Dann teilst du sie auf beide auf.

Alle Familien auf einmal fragen

Hak die Familien an, gib an, wie viel jedes Kind zahlen soll und wofür. Jede Familie bekommt dann ihre eigene E-Mail mit dem Betrag und den Angaben zur Überweisung. Niemand sieht die Adressen der anderen.

Berichte, die von selbst rausgehen

Schick allen Familien ihren Monatsbericht auf einmal. Mit Premium geht er am 1. jedes Monats ohne dich raus. Ein paar Tage vorher bekommst du eine Nachricht, falls in der Kasse noch etwas offen ist.

Automatisch verschicken: Premium. Von Hand verschicken: in jedem Tarif.

Jede Änderung ist festgehalten

Der Änderungsverlauf zeigt, wer wann was gemacht hat: Anmeldungen, hochgeladene Kontoauszüge, Abrufe von der Bank, Ausgaben, Aufteilungen und jede Änderung daran. Nur Kassenwarte können ihn öffnen, und er wird 18 Monate aufbewahrt.

Übergeben ist ganz einfach

Lade die Eltern und Lehrkräfte ein und gib allen die passende Rolle. Eine Klasse kann mehr als einen Kassenwart haben. Und wenn die Aufgabe weitergeht, bleibt die Kasse bei der Klasse: Wer nach dir kommt, macht genau da weiter, wo du aufgehört hast.

Und alles andere, was du erwartest

Mit der Klassenliste starten: Lade die Liste hoch, die die Schule schon hat – die Namen in einer Spalte oder in zwei. Du prüfst sie, bevor jemand angelegt wird.
Jederzeit im Schuljahr einsteigen: Trag ein, was jedes Kind schon auf seinem Stand hat. Dann beginnt die Kasse da, wo die Klasse wirklich steht, und nicht bei null.
Bargeld zählt auch: Nimmst du Bargeld für ein Kind an, steht es sofort auf seinem Stand. Die Barkasse erscheint neben dem Bankkonto, so stimmen die Summen immer.
Mehr als ein Konto: Trag alle Konten ein, die die Klasse nutzt. Geld, das zwischen ihnen hin- und hergeht, zählt weder als Einnahme noch als Ausgabe.
Sehen, was auf dich wartet: Die Übersicht zeigt die Kasse auf einen Blick und weist auf jede Überweisung hin, die noch keinem Kind zugewiesen ist.

Und für die anderen

Bereit fürs neue Schuljahr?

Fang heute kostenlos an, mit dem Kontoauszug, den du schon hast. Nichts installieren, nichts bezahlen, keine Karte nötig.

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