Pengene er sikre, og regnskabet er åbent
En klassekasse bygger på tillid mellem familierne. Vi har lavet ClassFund.Club, så den tillid ikke hviler på nogens ord: Det, der kan ske, er begrænset fra starten, og det, der er sket, bliver skrevet ned.
Vi kan aldrig flytte klassens penge
Bankforbindelsen giver kun læseadgang. Kassereren giver den i banken og kan trække den tilbage når som helst. Der findes intet i ClassFund.Club, der kan sætte en betaling i gang – så hverken en fejl eller et indbrud kan flytte klassens penge.
Pengene bliver hele tiden på klassens egen konto. Den eneste betaling, vi nogensinde tager imod, er prisen for et abonnement, betalt med kort hos Paddle, vores forhandler. Kortnummeret bliver hos Paddle, og vi ser det aldrig.
Alle ser kun det, der er deres
Hvem der kan se hvad, afgøres af den enkeltes rolle i klassen, og det bliver tjekket på vores server ved hver eneste forespørgsel. Man kommer ikke ind i en anden families tal ved at ændre en adresse i browseren.
- En forælder ser sine egne børn – intet om andres.
- En lærer skriver udgifter ind og ser aldrig en families saldo eller betalinger – af banken kun kortbetalingerne fra en konto, kassereren knytter til vedkommende.
- Kassereren ser hele regnskabet, for nogen skal jo føre det.
- I graferne har de andre familier et nummer, aldrig et navn.
Hver ændring efterlader et spor
Hver klasse har sin egen ændringslog: hvem der loggede ind og hvordan, hvilke invitationer og oversigter der blev sendt, hvad hver opdatering fra banken og hver upload bragte ind, og hver udgift, deling og ændring af en saldo – hvem der lavede den, og hvornår. Kassererne kan åbne den når som helst.
Alle mails, appen sender, bliver også gemt, sorteret efter klasse. Og en klasse kan ikke bare forsvinde i stilhed: Før noget bliver slettet, får kassererne en mail med en rapport over tallene og hele regnskabet.
Ændringsloggen gemmes i 18 måneder efter hver hændelse og slettes derefter automatisk – eller før, sammen med klassen.
Åbent regnskab for alle familier
Åbenhed er hele pointen med en fælles kasse. Alle familier kan åbne kvitteringerne på en udgift, se hver betaling og udgift på deres eget barns saldo og se i graferne, hvor klassens penge blev af. Månedsoversigten samler det hele i én mail.
Dine data bliver i EU
Appen, databasen og sikkerhedskopierne kører alle inden for EU. Sikkerhedskopierne er krypterede og holdes adskilt fra det kørende system.
- Ingen gemte adgangskoder – du logger ind med Google eller Microsoft.
- Ingen gemte kortnumre – abonnementer betales hos Paddle.
- Ingen reklamer, ingen profiler, og ingens data bliver solgt eller delt til markedsføring.
- Besøg tælles kun med Google Analytics, hvis du siger ja.
Hvem har ansvaret for hvad
Det er forældrene i klassen, der bestemmer, hvad der kommer ind i klassen – hvilke børn, hvilke forældre, hvilken bankkonto. For klassens oplysninger er de derfor dataansvarlige, og vi behandler oplysningerne på deres vegne. For din egen konto og for betalingen er vi dataansvarlige.
Du kan bede os om en kopi af dine data, om at rette dem, slette dem, begrænse brugen af dem eller få dem i et format, du kan tage med dig. Og synes du, vi har gjort noget forkert, kan du klage til datatilsynet i det land, du bor i – i Ungarn er det NAIH.
De fulde dokumenter
Denne side er et venligt resumé. Her er de dokumenter, der gælder, og som alle punkterne ovenfor bygger på.