4 min. læsning
Et skoleår uden regneark
Sådan kører en klassekasse fra august til juni med ClassFund.Club – opstart, betalinger til det rigtige barn, deling af udgifter og overdragelse til sidst.
Alle klasser har en: den forælder, der samler penge ind til ture, billetter og gaven til læreren, fører et regneark ved køkkenbordet og svarer på »Har jeg betalt?« tyve gange om måneden. Sådan ser det samme år ud, når regnearket ikke er nødvendigt.
Ved skoleårets start: opret klassen
Opret klassen, og upload den klasseliste, skolen allerede har. Inviter forældrene og læreren, og giv hver den rigtige rolle. Har klassen allerede penge, når du starter, så skriv hvert barns saldo ind, så regnskabet begynder der, hvor klassen faktisk er.
Hver måned: lad kontoudtoget gøre arbejdet
Upload det kontoudtog, din bank giver dig, eller forbind klassens konto med læseadgang, så kommer nye posteringer ind hver morgen. Overførsler fra en konto, ClassFund.Club allerede kender, havner af sig selv hos det rigtige barn.
- Uklar overførsel? Vælg barnet én gang, så bliver afsenderen genkendt fremover.
- Én overførsel til to søskende? Del den mellem dem.
- Har nogen betalt kontant? Tag imod pengene til barnet, så holder kontantkassen styr på dem.
Når klassen bruger penge: skriv det ind én gang
Læreren eller kassereren skriver, hvad det var, hvad det kostede, og hvilke børn der var med. Derefter vælger de, hvordan udgiften skal deles: ligeligt på hele klassen, kun mellem dem, der var med, eller som et fast beløb pr. barn. Tag et foto af kvitteringen, og sæt den på. Hvert barns saldo bliver opdateret med det samme, og alle familier kan åbne kvitteringen.
Når pengene slipper op: spørg alle på én gang
Sæt flueben ved familierne, og skriv, hvor meget hvert barn skal betale, og hvad det er til. Så får hver familie sin egen mail med beløbet og oplysningerne til overførslen – også hvis de stadig mangler at betale noget fra tidligere, eller hvis de allerede har penge til gode. En opkrævning trækker ikke noget fra nogen: Saldoen ændrer sig først, når pengene kommer.
Hele året: ingen behøver at spørge
Alle forældre kan logge ind og se deres eget barns saldo, når de vil. Månedsoversigten lander i deres indbakke, og graferne viser, hvor klassens penge blev af, uden at nævne nogen anden familie ved navn.
I juni: giv stafetten videre med god samvittighed
Når jobbet skifter hænder, bliver regnskabet i klassen. Gør den næste forælder til kasserer, så fortsætter den nye kasserer præcis der, hvor du slap – med en ændringslog, der viser hver ændring undervejs.