Branje: 4 min
Šolsko leto brez tabele
Kako razredna blagajna z aplikacijo ClassFund.Club teče od septembra do junija – začetek, pripisovanje plačil, delitev stroškov in predaja ob koncu leta.
Vsak razred ga ima: starša, ki zbira denar za izlete, vstopnice in darilo za učiteljico, zvečer za kuhinjsko mizo vodi tabelo in dvajsetkrat na mesec odgovarja na vprašanje »Koliko moram še plačati?«. Takole je videti isto leto, ko tabele ne potrebujete več.
September: pripravite razred
Ustvarite razred in naložite seznam, ki ga šola že ima. Povabite starše in učitelja in vsakemu dodelite pravo vlogo. Če ima razred ob začetku že nekaj denarja, vpišite, koliko ima vsak otrok na stanju, da pregled začne tam, kjer razred res je.
Vsak mesec: delo naj opravi izpisek
Naložite izpisek, ki vam ga da banka, ali pa račun razreda povežite z dostopom samo za branje in nova nakazila bodo prišla sama vsako jutro. Nakazila z računov, ki jih ClassFund.Club že pozna, gredo sama k pravemu otroku.
- Nakazilo ni jasno? Enkrat izberite otroka in od takrat bo plačnik prepoznan.
- Eno nakazilo za dva otroka iz iste družine? Razdelite ga med njiju.
- Je kdo plačal z gotovino? Vpišite jo pri njegovem otroku, gotovinska blagajna pa šteje sproti.
Ko razred kaj porabi: vpišete enkrat
Učitelj ali blagajnik vpiše, kaj je bilo, koliko je stalo in kateri otroci so bili zraven, nato pa izbere, kako se strošek razdeli: enako na ves razred, samo med tiste, ki so šli, ali določen znesek za vsakega otroka. Račun iz trgovine fotografira in ga pripne. Stanje vsakega otroka se takoj posodobi, račun pa lahko odpre vsaka družina.
Ko denarja zmanjkuje: prosite vse naenkrat
Označite družine, vpišite, koliko naj plača vsak otrok in za kaj, in vsaka družina dobi svojo e-pošto z zneskom in podatki za nakazilo – tudi s tem, koliko morda še manjka od prej ali koliko imajo že vplačanega vnaprej. Prošnja nikomur ničesar ne odšteje: stanje se spremeni šele, ko denar pride.
Vse leto: nikomur ni treba spraševati
Vsak starš se lahko kadar koli prijavi in pogleda stanje svojega otroka. Mesečno poročilo mu to pošlje tudi po e-pošti, grafi pa pokažejo, kam je šel denar razreda, ne da bi bila omenjena katera koli druga družina.
Junija: predajte z mirno vestjo
Ko delo prevzame nekdo drug, pregled ostane pri razredu. Naslednjega starša naredite za blagajnika in nadaljuje točno tam, kjer ste vi končali – skupaj z zgodovino sprememb, v kateri je vsaka sprememba iz vsega leta.