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Um ano letivo sem folha de cálculo
Como corre a caixa de uma turma de setembro a junho com o ClassFund.Club: o arranque, os pagamentos, a divisão das despesas e a passagem de pasta no fim.
Todas as turmas têm um: o pai ou a mãe que junta o dinheiro para as visitas de estudo, os bilhetes e a prenda da professora, faz a folha de cálculo à mesa da cozinha e ouve «já paguei?» vinte vezes por mês. Eis como fica o mesmo ano quando a folha de cálculo deixa de ser precisa.
Setembro: criar a turma
Crias a turma e carregas a lista que a escola já tem. Convidas os pais e o professor e dás a cada um o papel certo. Se a turma já tem dinheiro quando começas, pões o saldo inicial de cada criança, e as contas começam onde a turma realmente está.
Todos os meses: o extrato faz o trabalho
Carregas o extrato que o banco te dá, ou ligas a conta da turma com acesso só de leitura e os movimentos novos chegam sozinhos todas as manhãs. As transferências de uma conta que o ClassFund.Club já conhece vão sozinhas para a criança certa.
- Uma transferência que não é clara? Escolhes a criança uma vez, e daí em diante quem pagou é reconhecido.
- Uma só transferência para dois irmãos? Divides entre os dois.
- Alguém pagou em dinheiro? Registas para a criança, e o dinheiro em mão fica contado.
Sempre que a turma gasta: aponta-se uma vez
O professor ou o representante aponta o que foi, quanto custou e que crianças participaram, e escolhe como dividir: por igual pela turma toda, só por quem foi, ou com um valor fixo por criança. Tira-se uma fotografia ao talão e junta-se à despesa. O saldo de cada criança muda logo, e todas as famílias podem abrir o talão.
Quando o dinheiro está a acabar: pedir a todos de uma vez
Marcas as famílias, dizes quanto paga cada criança e para quê, e cada família recebe o seu e-mail com o valor e os dados para a transferência. O e-mail diz também o que ainda falta pagar de antes, ou quanto já está a mais no saldo. Pedir não desconta nada a ninguém: o saldo só muda quando o dinheiro chega.
O ano todo: ninguém tem de perguntar
Cada pai ou mãe pode entrar e ver o saldo do seu filho quando quiser. O relatório mensal chega-lhe por e-mail, e os gráficos mostram para onde foi o dinheiro da turma, sem o nome de nenhuma outra família.
Em junho: passar a pasta de consciência tranquila
Quando a tarefa muda de mãos, as contas ficam com a turma. Fazes do próximo pai ou mãe representante, e essa pessoa continua exatamente onde paraste, com um histórico de alterações que mostra tudo o que mudou pelo caminho.