A caixa da turma no Revolut: como a configurar

Muitas turmas não têm conta própria. O representante abre um cofre no seu Revolut e pede aos pais que paguem para lá. É rápido e grátis, mas em junho já é difícil perceber o que era da turma e o que era teu. Eis como configurar tudo para não haver nada para desembaraçar.

Começa com um cofre só para a turma

O passo mais importante vem antes do ClassFund.Club. Na app do Revolut, abre um cofre novo e dá-lhe um nome claro, por exemplo «Caixa da turma 3.º B». Só entra lá o dinheiro da turma, e só pagas de lá as despesas da turma.

Porquê? Quando ligas um banco, são lidos todos os movimentos das contas que escolhes, não só os da turma. Se ligares o teu saldo principal, as tuas compras também aparecem. Podes deixá-las de fora com um clique, e só tu as vês: os pais e o professor nunca. Mas é mais limpo se nem chegarem a aparecer.

Ligar o Revolut

• No ClassFund.Club, abre a página Banco e escolhe ligar um banco.
• Escolhe o país onde a tua conta Revolut foi aberta. É aí que o Revolut aparece, e nem sempre é o teu país. Se não tiveres a certeza, os dados da conta na app do Revolut dizem-te.
• Enquanto configuras a ligação, escolhes que contas e cofres aparecem no ClassFund.Club. Escolhe o cofre da turma que criaste antes.
• Só se pode associar um cartão a cada cofre. Por isso, se pagas com um cartão à parte, ou queres acompanhar algum dinheiro em separado, cria à vontade mais do que um cofre.
• Depois de aprovares, os movimentos aparecem no ClassFund.Club.

Dar um papel a cada cofre

• Conta da turma: os pais pagam para aqui e tu gastas daqui. O que entra é um pagamento, o que sai é uma despesa.
• Origem de despesas: se pagas coisas da turma a partir de outro cofre ou de outro cartão, escolhe esta. Daqui só se leem os gastos.
• Não é da turma: tudo o resto. Fica de fora e não conta para nada.

O Revolut chama «Revolut» a todos os cofres, por isso dá ao teu um nome próprio na página Banco. É esse o nome que aparece em todo o lado a partir daí.

Passar dinheiro de um cofre para outro

Talvez passes parte do dinheiro para um segundo cofre, para a festa de fim de ano. Isso não é um pagamento nem uma despesa. O ClassFund.Club trata-o como uma transferência entre contas próprias quando reconhece o outro lado como uma das contas da turma. Se não reconhecer, podes marcar tu a linha como transferência entre contas próprias.

Como pagam os pais

Se o cofre tiver um IBAN próprio, os pais transferem simplesmente para lá, com o descritivo. Mas os cofres do Revolut muitas vezes não têm, e nesse caso o ClassFund.Club não mostra aos pais nada que pareça um IBAN. No separador «Como pagar» podes dar-lhes outras duas formas:

• Um link de pagamento. Cada cofre do Revolut tem o seu link revolut.me, e o dinheiro pago por ele vai direto para esse cofre. Copia da app do Revolut o link do cofre da turma, não o teu link pessoal: esse paga para o teu saldo principal, que as contas não leem. Assim, os pais que têm Revolut pagam sem escrever uma transferência.
• Um código QR. Se a app do Revolut te der um código para receber dinheiro, carrega-o. Lê-o tu antes dos pais.

No primeiro mês: ensinar-lhe os nomes

Nas primeiras semanas pode ser preciso ligar à mão uma transferência a uma criança, por exemplo quando paga um avô ou uma avó. O ClassFund.Club guarda isso como regra e, a partir do mês seguinte, reconhece sozinho quem pagou.

De quanto em quanto tempo atualiza?

O ClassFund.Club lê o banco uma vez por dia, de manhã, porque os bancos limitam quantas vezes podem ser lidos sem ninguém presente. Se precisares antes disso, lês os movimentos novos à mão na página Banco.

O Revolut dá a autorização por uns meses. A página Banco mostra até quando dura. Quando acabar, liga outra vez: tudo o que já foi lido fica nas contas.

De que plano precisas?

Ligar um banco faz parte do Básico e do Premium. O Básico lê uma conta, o que chega para um só cofre da turma. Cada cofre a que dás um papel conta como uma conta. Por isso, um cofre para os pagamentos e outro para os gastos com cartão já precisam do Premium, que lê até cinco. No Grátis, carregas tu o extrato, em ficheiro CSV.

Ver os planos

Em resumo

• Um cofre à parte, só para a turma.
• Liga o Revolut e dá a esse cofre o papel «Conta da turma».
• Deixa os teus cofres como «Não é da turma».
• Dá um nome ao cofre, para o reconheceres.
• Dá aos pais o link revolut.me do cofre da turma, não o teu link pessoal.
• No primeiro mês, liga à mão quem pagou e não é reconhecido. Depois disso, faz sozinho.

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