Czas czytania: 4 min
Rok szkolny bez arkusza
Jak wygląda kasa klasowa od września do czerwca z ClassFund.Club: start, przypisywanie wpłat, dzielenie wydatków i przekazanie kasy na koniec roku.
W każdej klasie jest taki rodzic. Zbiera pieniądze na wycieczki, bilety i prezent dla wychowawczyni, wieczorem przy kuchennym stole uzupełnia arkusz i dwadzieścia razy w miesiącu odpowiada na pytanie: „Ile jeszcze mam wpłacić?”. Tak wygląda ten sam rok, kiedy arkusz nie jest potrzebny.
Wrzesień: zakładasz klasę
Zakładasz klasę i wgrywasz listę, którą szkoła już ma. Zapraszasz rodziców i nauczyciela, każdemu dajesz właściwą rolę. Jeśli klasa ma już jakieś pieniądze, wpisujesz, ile każde dziecko ma na saldzie – i zapisy ruszają od tego, jak klasa naprawdę stoi.
Co miesiąc: wyciąg robi robotę za ciebie
Wgrywasz wyciąg, który daje ci bank, albo podłączasz konto klasy z dostępem tylko do odczytu i nowe operacje przychodzą same co rano. Przelewy z konta, które ClassFund.Club już zna, same trafiają do właściwego dziecka.
- Nie wiadomo, czyj to przelew? Raz wybierasz dziecko i od tej pory nadawca jest rozpoznawany.
- Jeden przelew za rodzeństwo? Dzielisz go między dzieci.
- Ktoś zapłacił gotówką? Przyjmujesz ją na konto dziecka, a gotówka u skarbnika jest policzona.
Gdy klasa coś wydaje: zapisujesz raz
Nauczyciel albo skarbnik zapisuje, co to było, ile kosztowało i które dzieci brały udział, a potem wybiera, jak podzielić koszt: po równo na całą klasę, tylko między tych, którzy byli, albo ustaloną kwotę na dziecko. Paragon wystarczy sfotografować i dołączyć. Saldo każdego dziecka od razu się zmienia, a każda rodzina może otworzyć paragon.
Gdy kończą się pieniądze: prosisz wszystkich naraz
Zaznaczasz rodziny, wpisujesz, ile ma wpłacić każde dziecko i na co, a każda rodzina dostaje osobnego maila z kwotą i danymi do przelewu – razem z tym, ile jeszcze brakuje z wcześniej albo ile ma już nadpłacone. Sama prośba nikomu nic nie zdejmuje z salda: saldo zmienia się dopiero wtedy, gdy przyjdą pieniądze.
Przez cały rok: nikt nie musi pytać
Każdy rodzic może się zalogować i sprawdzić saldo swojego dziecka, kiedy tylko chce. Raport miesięczny przychodzi mu na maila, a wykresy pokazują, na co poszły pieniądze klasy, bez podawania nazwisk innych rodzin.
W czerwcu: przekazujesz kasę ze spokojnym sumieniem
Gdy kasę przejmuje ktoś inny, zapisy zostają w klasie. Dajesz następnemu rodzicowi rolę skarbnika i zaczyna dokładnie tam, gdzie ty kończysz – razem z historią zmian, w której widać wszystko, co działo się po drodze.