5 min. lezen
De klassenkas in Revolut? Zo stel je het in
Veel klassenouders hebben de klassenkas in een Revolut-pocket. Zo koppel je die: betalingen komen bij het juiste kind en je eigen uitgaven blijven erbuiten.
Veel klassen hebben geen eigen bankrekening. De klassenouder opent een pocket in de eigen Revolut en vraagt de ouders daarop te betalen. Dat is snel en gratis, maar in juni weet je nauwelijks nog wat van de klas was en wat van jou. Zo stel je het in dat er niets uit elkaar te halen valt.
Begin met een aparte pocket voor de klas
De belangrijkste stap komt nog vóór ClassFund.Club. Open in de Revolut-app een nieuwe pocket en geef die een duidelijke naam, bijvoorbeeld “Klassenkas 3B”. Daar komt alleen het geld van de klas op, en je betaalt er alleen de uitgaven van de klas mee.
Waarom? Koppel je een bank, dan wordt elke regel gelezen van de rekeningen die je kiest, niet alleen de regels over de klas. Koppel je je hoofdrekening, dan komen je boodschappen ook binnen. Die regels kun je met één klik weglaten en alleen jij ziet ze, ouders en leerkrachten nooit. Maar het is netter als ze er nooit binnenkomen.
Revolut koppelen
- Open in ClassFund.Club de pagina Bank en kies ervoor een bank te koppelen.
- Kies het land waar je Revolut-rekening geopend is: daar staat Revolut in de lijst, en dat is niet altijd je eigen land. Weet je het niet zeker? Bij de rekeninggegevens in de Revolut-app staat het.
- Bij het instellen van de koppeling kies je welke rekeningen en pockets in ClassFund.Club verschijnen. Kies de pocket voor de klas die je net hebt gemaakt.
- Aan een pocket kun je maar één kaart koppelen. Betaal je met een aparte kaart, of wil je een deel van het geld los volgen? Maak dan gerust meer dan één pocket.
- Zodra je toestemming geeft, verschijnen de betalingen in ClassFund.Club.
Geef elke pocket een rol
- De rekening van de klas: hier betalen ouders op en hier geef je van uit. Wat erop komt, is een betaling; wat eraf gaat, een uitgave.
- Een bron van uitgaven: betaal je voor de klas vanuit een andere pocket of met een andere kaart, kies dan dit. Daarvan worden alleen de uitgaven gelezen.
- Niet van de klas: al het andere. Dat blijft erbuiten en telt nergens mee.
Revolut noemt elke pocket “Revolut”, dus geef die van jou een eigen naam op de pagina Bank. Vanaf dan zie je overal die naam.
Geld tussen pockets overmaken
Misschien zet je een deel van het geld in een tweede pocket voor het afscheidsfeest. Dat is geen betaling en geen uitgave. ClassFund.Club ziet het als een eigen overboeking wanneer het de andere kant herkent als een rekening van de klas. Gebeurt dat niet, dan kun je de regel zelf als eigen overboeking markeren.
Hoe ouders betalen
Heeft de pocket een eigen rekeningnummer, dan maken ouders er gewoon geld naar over met de omschrijving. Revolut-pockets hebben dat vaak niet, en dan laat ClassFund.Club ouders ook niets zien wat op een rekeningnummer lijkt. Op het tabblad “Zo betaal je” kun je twee andere manieren aanbieden:
- Een betaallink. Elke Revolut-pocket heeft een eigen revolut.me-link, en geld dat via die link wordt betaald, komt direct in die pocket. Kopieer in de Revolut-app de link van de pocket van de klas, niet je persoonlijke link: die betaalt op je hoofdrekening, en die leest het overzicht niet. Ouders met Revolut kunnen dan betalen zonder een overboeking in te typen.
- Een QR-code. Geeft de Revolut-app je een code om geld te ontvangen, upload die dan. Scan hem eerst zelf, voordat de ouders het doen.
De eerste maand: leer het de namen
De eerste weken moet je misschien een overboeking met de hand aan een kind koppelen, bijvoorbeeld als een opa of oma betaalt. ClassFund.Club onthoudt dat als regel en herkent die afzender vanaf de volgende maand zelf.
Hoe vaak het bijwerkt
ClassFund.Club leest de bank één keer per dag, ’s ochtends, omdat banken beperken hoe vaak ze zonder jou erbij gelezen mogen worden. Heb je het eerder nodig? Haal de nieuwe regels dan zelf op via de pagina Bank.
Revolut geeft de toestemming voor een paar maanden. Op de pagina Bank zie je hoe lang nog. Loopt die af, koppel dan opnieuw: alles wat al gelezen is, blijft in het overzicht.
Welk pakket heb je nodig?
Een bank koppelen kan met Basis en Premium. Basis leest één rekening, en dat is genoeg voor één pocket voor de klas. Elke pocket die je een rol geeft, telt als een rekening. Een pocket voor de betalingen en een tweede voor kaartuitgaven heeft dus al Premium nodig, dat tot vijf rekeningen leest. Met Gratis upload je het afschrift zelf, als CSV-bestand.
Kort samengevat
- Een aparte pocket, alleen voor de klas.
- Koppel Revolut en geef die pocket de rol “rekening van de klas”.
- Laat je eigen pockets op “niet van de klas” staan.
- Geef de pocket een naam, zodat je hem herkent.
- Geef ouders de eigen revolut.me-link van de klassenpocket, niet je persoonlijke link.
- Koppel onbekende afzenders de eerste maand met de hand; daarna gaat het vanzelf.