Minuti biex taqrah: 4
Sena skolastika mingħajr spreadsheet
Kif jimxu l-flus ta' klassi minn Settembru sa Ġunju b'ClassFund.Club: kif tibda, kif il-ħlasijiet isibu t-tifel, kif taqsam l-ispejjeż u kif tgħaddi x-xogħol.
Kull klassi għandha wieħed: il-ġenitur li jiġbor il-flus għall-ħarġiet, il-biljetti u r-rigal tal-għalliema, iżomm spreadsheet fuq il-mejda tal-kċina, u jwieġeb “Ħallast jien?” għoxrin darba fix-xahar. Hawn kif tidher l-istess sena meta l-ispreadsheet m'għadux meħtieġ.
Settembru: waqqaf il-klassi
Oħloq il-klassi u tella' l-lista tal-klassi li diġà għandha l-iskola. Istieden lill-ġenituri u lill-għalliem, u agħti lil kull wieħed ir-rwol tiegħu. Jekk il-klassi diġà għandha xi flus meta tibda, daħħal kemm għandu kull tifel fil-bilanċ, biex il-kontijiet jibdew minn fejn tassew tinsab il-klassi.
Kull xahar: ħalli r-rendikont jagħmel ix-xogħol
Tella' r-rendikont li jagħtik il-bank, jew qabbad il-kont tal-klassi b'aċċess għall-qari biss u ħalli l-ħlasijiet il-ġodda jaslu kull filgħodu. It-trasferimenti minn kont li ClassFund.Club diġà taf imorru waħedhom għand it-tifel it-tajjeb.
- Trasferiment mhux ċar? Agħżel it-tifel darba, u minn hemm 'il quddiem min bagħat jingħaraf.
- Trasferiment wieħed għal żewġ aħwa? Aqsmu bejniethom.
- Xi ħadd ħallas kontanti? Daħħalhom għat-tifel tiegħu, u l-kaxxa tal-flus kontanti żżomm il-kont.
Kull darba li l-klassi tonfoq: daħħalha darba
L-għalliem jew ir-rappreżentant jikteb x'kien, kemm swa u liema tfal ħadu sehem, u mbagħad jagħżel kif jaqsamha: indaqs bejn il-klassi kollha, bejn dawk li marru biss, jew ammont fiss għal kull tifel. Ħu ritratt tal-irċevuta u waħħalha. Il-bilanċ ta' kull tifel jinbidel mill-ewwel, u kull familja tista' tiftaħ l-irċevuta.
Meta l-flus jonqsu: itlob lil kulħadd f'daqqa
Immarka l-familji, għid kemm għandu jħallas kull tifel u għal xiex, u kull familja jaslilha email tagħha bl-ammont u d-dettalji tat-trasferiment. Fih ukoll kemm għadhom iridu jħallsu minn qabel, jew kemm għandhom żejjed. It-talba ma tneħħi xejn minn ħadd: il-bilanċ jinbidel biss meta jaslu l-flus.
Is-sena kollha: ħadd ma jkollu għalfejn jistaqsi
Kull ġenitur jista' jidħol u jara l-bilanċ ta' wliedu meta jrid. Ir-rapport ta' kull xahar jasal fl-email tiegħu, u l-graffs juru fejn marru l-flus tal-klassi, mingħajr ma jsemmu l-ebda familja oħra.
F'Ġunju: għaddi x-xogħol b'kuxjenza safja
Meta x-xogħol jgħaddi għand ħaddieħor, il-kontijiet jibqgħu mal-klassi. Agħmel lill-ġenitur li jmiss rappreżentant, u jibda eżatt minn fejn ħallejt, bl-istorja tal-bidliet li turi kull bidla li saret matul is-sena.