Lasīšanas laiks: 4 min
Mācību gads bez tabulas
Kā klases kase ar ClassFund.Club dzīvo no septembra līdz jūnijam: sākums, maksājumu piesaiste, izdevumu sadale un darba nodošana gada beigās.
Tāds vecāks ir katrā klasē. Viņš vāc naudu ekskursijām, biļetēm un dāvanai skolotājai, pie virtuves galda ved tabulu un divdesmit reizes mēnesī atbild uz jautājumu: „Vai es jau samaksāju?” Lūk, kā tas pats gads izskatās bez tabulas.
Septembrī: iekārtojiet klasi
Izveidojiet klasi un augšupielādējiet klases sarakstu, kas skolai jau ir. Uzaiciniet vecākus un skolotāju un katram piešķiriet pareizo lomu. Ja klasei sākumā jau ir nauda, ierakstiet katra bērna sākuma atlikumu – tad uzskaite sāksies no tā, kā klasē ir patiesībā.
Katru mēnesi: darbu izdara izraksts
Augšupielādējiet izrakstu, ko dod jūsu banka, vai pievienojiet klases kontu ar tikai lasīšanas piekļuvi, un jaunie darījumi pienāks paši katru rītu. Pārskaitījumi no konta, ko ClassFund.Club jau pazīst, paši nonāk pie pareizā bērna.
- Pārskaitījums nav skaidrs? Vienreiz izvēlieties bērnu, un turpmāk šo maksātāju atpazīsim.
- Viens pārskaitījums par diviem brāļiem vai māsām? Sadaliet to starp viņiem.
- Kāds samaksāja skaidrā naudā? Pieņemiet to par viņa bērnu, un skaidras naudas kase visu saskaitīs.
Kad klase tērē: ierakstiet vienreiz
Skolotājs vai kasieris ieraksta, kas tas bija, cik maksāja un kuri bērni piedalījās, un tad izvēlas, kā sadalīt: vienādi uz visu klasi, tikai starp tiem, kas bija klāt, vai ar noteiktu summu par katru bērnu. Čeku nofotografē un pievieno. Katra bērna atlikums uzreiz mainās, un čeku var atvērt katra ģimene.
Kad nauda beidzas: palūdziet visiem uzreiz
Atzīmējiet ģimenes, ierakstiet, cik jāiemaksā par katru bērnu un kam, un katra ģimene saņem savu e-pastu ar summu un pārskaitījuma informāciju. Tur redzams arī, ja kādam vēl kaut kas jāiemaksā no iepriekšējās reizes vai ja atlikumā jau ir nauda. Lūgums pats neko nenoņem: atlikums mainās tikai tad, kad nauda pienāk.
Visu gadu: nevienam nav jājautā
Katrs vecāks var pieteikties un apskatīt sava bērna atlikumu, kad vien grib. Mēneša pārskats to atnes arī e-pastā, un diagrammas rāda, kur palika klases nauda, nenosaucot nevienu citu ģimeni.
Jūnijā: nododiet darbu ar mierīgu sirdi
Kad darbs pāriet citam, uzskaite paliek klasei. Padariet nākamo vecāku par kasieri, un viņš turpinās tieši tur, kur jūs beidzāt – kopā ar izmaiņu vēsturi, kurā redzama katra izmaiņa pa ceļam.