Skaitymo laikas: 4 min.
Mokslo metai be lentelės
Kaip klasės kasa su ClassFund.Club gyvena nuo rugsėjo iki birželio: pradžia, įmokų susiejimas, išlaidų padalijimas ir darbo perdavimas metų pabaigoje.
Kiekvienoje klasėje toks yra: vienas iš tėvų renka pinigus ekskursijoms, bilietams ir dovanai mokytojai, vakarais prie virtuvės stalo pildo lentelę ir dvidešimt kartų per mėnesį atsako į klausimą „Ar aš jau sumokėjau?“ Štai kaip tie patys metai atrodo, kai lentelės nebereikia.
Rugsėjis: sukurkite klasę
Sukurkite klasę ir įkelkite sąrašą, kurį mokykla jau turi. Pakvieskite tėvus ir mokytoją, kiekvienam suteikite tinkamą vaidmenį. Jei klasė jau turi pinigų, įrašykite kiekvieno vaiko pradinį likutį, kad apskaita prasidėtų nuo tikrosios klasės padėties.
Kiekvieną mėnesį: darbą padaro išrašas
Įkelkite banko išrašą arba prijunkite klasės sąskaitą su tik skaitymo prieiga, ir nauji pavedimai atsiras kiekvieną rytą. Pavedimai iš sąskaitų, kurias ClassFund.Club jau pažįsta, patys atitenka reikiamam vaikui.
- Neaiškus pavedimas? Vieną kartą pasirinkite vaiką, ir nuo tada to mokėtojo pavedimai atpažįstami.
- Vienas pavedimas už du brolius ar seseris? Padalykite jį tarp jų.
- Kažkas sumokėjo grynaisiais? Priimkite juos už vaiką, o grynųjų kasa viską suskaičiuos.
Kai klasė išleidžia pinigų: įrašykite vieną kartą
Mokytojas ar iždininkas įrašo, kas tai buvo, kiek kainavo ir kurie vaikai dalyvavo, tada pasirenka, kaip padalyti: visai klasei po lygiai, tik tiems, kurie dalyvavo, arba nustatyta suma kiekvienam vaikui. Nufotografuokite čekį ir pridėkite jį. Kiekvieno vaiko likutis atsinaujina iškart, o čekį gali atsidaryti kiekviena šeima.
Kai pinigų lieka mažai: paprašykite visų iš karto
Pažymėkite šeimas, įrašykite, kiek ir už ką turi sumokėti kiekvienas vaikas, ir kiekviena šeima gaus atskirą laišką su suma ir pavedimo duomenimis. Laiške bus ir tai, kiek šeimai dar reikia sumokėti iš anksčiau arba kiek ji jau sumokėjo į priekį. Prašymas nieko nenuskaito: likutis pasikeičia tik tada, kai ateina pinigai.
Visus metus: niekam nereikia klausti
Tėvai gali bet kada prisijungti ir pamatyti savo vaiko likutį. Mėnesio ataskaita ateina el. paštu, o diagramose matyti, kur nukeliavo klasės pinigai, – neminint nė vienos kitos šeimos.
Birželis: perduokite darbą ramia sąžine
Kai pareigas perima kitas, apskaita lieka klasėje. Paskirkite kitą iš tėvų iždininku, ir jis tęs lygiai ten, kur baigėte, su pakeitimų istorija, kurioje matyti kiekvienas per metus padarytas pakeitimas.