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Un anno scolastico senza foglio Excel
Come va una cassa di classe da settembre a giugno con ClassFund.Club: si parte, si abbinano i bonifici, si dividono le spese e a fine anno si passa la cassa.
In ogni classe c'è: il genitore che raccoglie i soldi per le uscite, i biglietti e il regalo per la maestra, tiene un foglio Excel al tavolo della cucina e si sente chiedere venti volte al mese «ho già pagato?». Ecco come va lo stesso anno quando il foglio Excel non serve più.
Settembre: prepari la classe
Crei la classe e carichi l'elenco dei bambini che la scuola ha già. Inviti i genitori e l'insegnante, e dai a ognuno il ruolo giusto. Se la classe ha già dei soldi quando inizi, inserisci il saldo di partenza di ogni bambino, così i conti partono da dove la classe è davvero.
Ogni mese: il lavoro lo fa l'estratto conto
Carichi l'estratto conto che ti dà la banca, oppure colleghi il conto della classe in sola lettura e i nuovi movimenti arrivano da soli ogni mattina. I bonifici da un conto che ClassFund.Club conosce già vanno da soli al bambino giusto.
- Un bonifico poco chiaro? Scegli il bambino una volta, e da lì in poi chi l'ha mandato viene riconosciuto.
- Un solo bonifico per due fratelli? Lo dividi tra loro.
- Qualcuno ha pagato in contanti? Li segni per suo figlio, e la cassa contanti tiene il conto.
Quando la classe spende: lo segni una volta
L'insegnante o chi tiene la cassa scrive cos'era, quanto è costato e quali bambini c'erano, poi sceglie come dividere la spesa: in parti uguali su tutta la classe, solo tra chi c'era, o con una cifra fissa per bambino. Fai una foto allo scontrino e allegala. Il saldo di ogni bambino si aggiorna subito, e ogni famiglia può aprire lo scontrino.
Quando i soldi finiscono: chiedi a tutti in una volta
Spunti le famiglie, scrivi quanto deve versare ogni bambino e per cosa, e ogni famiglia riceve la sua email con la cifra e i dati per il bonifico, compreso quello che manca ancora da prima o quanto ha già in più. La richiesta non toglie niente a nessuno: il saldo cambia solo quando arrivano i soldi.
Tutto l'anno: nessuno deve chiedere
Ogni genitore può entrare e vedere il saldo di suo figlio quando vuole. Il riepilogo mensile glielo porta nella casella di posta, e i grafici mostrano dove sono finiti i soldi della classe, senza fare il nome di nessun'altra famiglia.
A giugno: passi la cassa con la coscienza pulita
Quando la cassa passa di mano, i conti restano alla classe. Fai diventare tesoriere il genitore che viene dopo di te, che riparte esattamente da dove hai lasciato tu, con la cronologia delle modifiche che mostra tutto quello che è cambiato nel frattempo.