Olvasási idő: 4 perc
Egy tanév táblázat nélkül
Így megy egy osztálypénz szeptembertől júniusig a ClassFund.Club-bal: indulás, befizetések, igazságos szétosztás és átadás az év végén.
Minden osztályban van egy ilyen szülő. Ő szedi össze a pénzt a kirándulásra, a színházjegyre és az osztályfőnök ajándékára, este a konyhaasztalnál vezeti hozzá a táblázatot, és havonta hússzor megkérdezik tőle: „Befizettem már?” Így néz ki ugyanez az év táblázat nélkül.
Szeptember: beállítod az osztályt
Létrehozod az osztályt, és feltöltöd a névsort, ami az iskolától már megvan. Meghívod a szülőket és a tanárt, és mindenkinek megadod a szerepét. Ha az osztálynak már van pénze, beírod, mennyi van az egyes gyerekek egyenlegén, és a könyvelés onnan indul, ahol az osztály tényleg tart.
Havonta: a kivonat dolgozik helyetted
Feltöltöd a banktól kapott kivonatot, vagy egyszer összekötöd az osztály számláját, csak olvasásra, és az új tételek minden reggel maguktól megjönnek. Az ismert számlákról jövő utalások maguktól a jó gyerekhez kerülnek.
- Nem egyértelmű egy utalás? Egyszer kiválasztod a gyereket, és onnantól felismerjük a feladót.
- Két testvérre jött egy utalás? Elosztod köztük.
- Valaki készpénzzel fizetett? Átveszed a gyereke nevére, a készpénzkassza pedig számon tartja.
Ha költ az osztály: egyszer kell beírni
A tanár vagy az elnök beírja, mi volt, mennyibe került, és kik voltak ott, aztán kiválasztja, hogyan osszák el: az egész osztályra, csak azokra, akik ott voltak, vagy gyerekenként más-más összeggel. A blokkot lefotózza és csatolja. Minden gyerek egyenlege rögtön frissül, a blokkot pedig bármelyik család megnézheti.
Ha fogy a pénz: egyszerre kérhetsz mindenkitől
Kijelölöd a családokat, megadod, gyerekenként mennyit és mire kell befizetni, és mindenki külön e-mailt kap az összeggel és az utalás adataival. Abban az is benne van, ha valaki korábbról még tartozik, vagy ha már van a javára pénz. A kérés senkitől nem von le semmit: az egyenleg csak akkor változik, amikor megjön a pénz.
Egész évben: senkinek nem kell kérdeznie
Minden szülő bármikor beléphet, és megnézheti a saját gyereke egyenlegét. A havi kimutatás e-mailben is elmegy hozzá, a grafikonokon pedig látszik, mire ment az osztály pénze – úgy, hogy egyetlen másik család neve sem szerepel rajtuk.
Júniusban: nyugodt szívvel adod át
Ha a feladat gazdát cserél, a könyvelés az osztálynál marad. Elnökké teszed a következő szülőt, és ő pontosan ott folytatja, ahol te abbahagytad – az eseménynaplóval együtt, amiben minden közben történt változás benne van.