Čitanje: 4 min
Školska godina bez tablice
Kako razredna blagajna s ClassFund.Club-om ide od rujna do lipnja – postavljanje, spajanje uplata s djecom, podjela troškova i predaja na kraju godine.
Svaki razred ga ima: roditelja koji skuplja novac za izlete, ulaznice i poklon za učiteljicu, navečer za kuhinjskim stolom vodi tablicu i dvadeset puta mjesečno odgovara na pitanje „Jesmo li već platili?”. Evo kako ista godina izgleda kad tablica više ne treba.
Rujan: postavi razred
Otvori razred i učitaj popis razreda koji škola već ima. Pozovi roditelje i učitelja i svakome daj pravu ulogu. Ako razred već ima novca kad kreneš, upiši koliko svako dijete ima na stanju, pa popis kreće od stvarnog stanja razreda.
Svaki mjesec: izvod radi posao
Učitaj izvod koji ti daje banka ili poveži račun razreda s pristupom samo za čitanje, pa nove transakcije stižu same svako jutro. Uplate s računa koji ClassFund.Club već poznaje same idu pravom djetetu.
- Uplata nije jasna? Jednom odabereš dijete i od tada se taj pošiljatelj prepoznaje.
- Jedna uplata za braću ili sestre? Podijeli je među njih.
- Netko je platio gotovinom? Primi je za njegovo dijete, a blagajna s gotovinom sve broji.
Kad razred nešto plati: upiši jednom
Učitelj ili blagajnik upiše što je bilo, koliko je stajalo i koja su djeca išla, pa odabere kako se trošak dijeli: jednako na cijeli razred, samo među djecu koja su išla ili isti iznos po djetetu. Račun fotografira i priloži. Stanje svakog djeteta odmah se osvježi, a račun može otvoriti svaka obitelj.
Kad novca ponestane: zatraži od svih odjednom
Označi obitelji, upiši koliko treba uplatiti za svako dijete i za što, i svaka obitelj dobije svoju e-poruku s iznosom i podacima za uplatu – uključujući i ono što još duguje ili koliko joj je već u plusu. Zahtjev nikome ništa ne naplaćuje: stanje se mijenja tek kad novac stigne.
Cijelu godinu: nitko ne mora pitati
Svaki roditelj se može prijaviti i pogledati stanje svog djeteta kad god hoće. Mjesečno izvješće stiže mu u e-poštu, a grafikoni pokazuju kamo je otišao novac razreda, bez imena ijedne druge obitelji.
U lipnju: predaj mirne savjesti
Kad posao preuzme netko drugi, popis ostaje razredu. Sljedećeg roditelja postavi za blagajnika i on nastavlja točno ondje gdje je popis stao, s poviješću promjena u kojoj se vidi svaka izmjena od početka.