Třídní fond v Revolutu: jak ho nastavit

Hodně tříd nemá vlastní bankovní účet. Třídní důvěrník si v Revolutu otevře kapsu a rodiče posílají peníze tam. Je to rychlé a zdarma, jenže v červnu už se těžko rozlišuje, co patřilo třídě a co vám. Tady je, jak to nastavit, aby nebylo co rozplétat.

Začněte samostatnou kapsou pro třídu

Nejdůležitější krok přijde ještě před aplikací ClassFund.Club. V aplikaci Revolut si otevřete novou kapsu a dejte jí jasný název, třeba „Třídní fond 3.B“. Chodí do ní jen peníze třídy a platíte z ní jen výdaje třídy.

Proč? Propojení s bankou načte každý řádek z účtů, které vyberete, nejen ty, které se týkají třídy. Když propojíte hlavní zůstatek, přijdou i vaše nákupy. Ty sice jedním kliknutím vynecháte a vidíte je jen vy – rodiče ani učitelé nikdy. Čistší ale je, když tam vůbec nepřijdou.

Propojte Revolut

• V aplikaci ClassFund.Club otevřete stránku Banka a zvolte propojení banky.
• Vyberte zemi, ve které byl váš účet v Revolutu založený – tam Revolut najdete, a nemusí to být vaše země. Kde to je, najdete v aplikaci Revolut v údajích o účtu.
• Při nastavování propojení vyberete, které účty a kapsy se v aplikaci ClassFund.Club objeví. Zvolte kapsu pro třídu z prvního kroku.
• Ke kapse jde připojit jen jednu kartu. Pokud tedy platíte zvláštní kartou, nebo chcete některé peníze sledovat zvlášť, klidně si založte kapes víc.
• Po schválení se platby objeví v aplikaci ClassFund.Club.

Každé kapse dejte roli

• Účet třídy: sem rodiče posílají peníze a odsud utrácíte. Co přijde, je platba, co odejde, je výdaj.
• Zdroj výdajů: pokud za třídu platíte z jiné kapsy nebo karty, zvolte tohle. Načítají se z ní jen výdaje.
• Nepatří třídě: všechno ostatní. Zůstává stranou a nikam se nezapočítá.

Revolut každou kapsu nazve prostě „Revolut“, proto jí na stránce Banka dejte vlastní název. Ten se pak zobrazuje všude.

Přesuny mezi kapsami

Možná část peněz přesunete do další kapsy, třeba na rozlučku na konci roku. To není platba ani výdaj. ClassFund.Club takový pohyb bere jako vlastní převod, když druhou stranu pozná jako jeden z účtů třídy. Pokud ji nepozná, můžete řádek jako vlastní převod označit sami.

Jak rodiče platí

Pokud má kapsa vlastní číslo účtu, rodiče na něj prostě pošlou převod se zprávou pro příjemce. Kapsy v Revolutu ho ale často nemají a ClassFund.Club pak rodičům neukáže nic, co by číslo účtu připomínalo. Na kartě „Jak zaplatit“ můžete nabídnout dvě jiné cesty:

• Platební odkaz. Každá kapsa v Revolutu má vlastní odkaz revolut.me a peníze poslané přes něj jdou rovnou do ní. Z aplikace Revolut zkopírujte odkaz na kapsu třídy, ne ten svůj osobní – ten posílá peníze na váš hlavní zůstatek, který přehled nečte. Rodiče s Revolutem pak zaplatí, aniž by museli vypisovat převod.
• QR kód. Pokud vám aplikace Revolut dá kód pro příjem peněz, nahrajte ho. Než ho použijí rodiče, naskenujte ho sami.

První měsíc: naučte ho jména

V prvních týdnech možná budete muset některý převod přiřadit k dítěti ručně – třeba když platí babička. ClassFund.Club si to zapamatuje jako pravidlo a od dalšího měsíce toho odesílatele pozná sám.

Jak často se to aktualizuje

ClassFund.Club čte banku jednou denně, ráno, protože banky omezují, jak často je smí někdo číst bez vás. Pokud to spěchá, načtěte nové řádky ručně na stránce Banka.

Revolut dává souhlas na pár měsíců. Jak dlouho platí, uvidíte na stránce Banka. Až vyprší, propojte banku znovu – všechno, co už se načetlo, v přehledu zůstane.

Jaký tarif potřebujete?

Propojení s bankou je v tarifech Základní a Premium. Tarif Základní čte jeden účet, a to na jednu kapsu pro třídu stačí. Každá kapsa, které dáte roli, se počítá jako účet. Kapsa na platby a další na útraty kartou tedy už potřebují tarif Premium, který čte až pět účtů. V tarifu Zdarma nahráváte výpis sami, jako soubor CSV.

Zobrazit tarify

Stručně

• Samostatná kapsa jen pro třídu.
• Propojte Revolut a té kapse dejte roli „Účet třídy“.
• Vlastní kapsy nechte jako „Nepatří třídě“.
• Kapsu pojmenujte, ať ji poznáte.
• Rodičům dejte odkaz revolut.me na kapsu třídy, ne ten svůj osobní.
• První měsíc přiřazujte neznámé odesílatele ručně – pak už to jde samo.

Jak se staráme o vaše údaje