4 мин. четене
Една учебна година без таблици
Как върви касата на един клас от септември до юни с ClassFund.Club – началото, плащанията, честното разделяне на разходите и предаването в края на годината.
Във всеки клас има такъв родител. Събира пари за екскурзии, билети и подаръка за учителката, води таблица вечер на кухненската маса и двайсет пъти в месеца отговаря на въпроса „Платила ли съм?“. Ето как изглежда същата година, когато таблицата не трябва.
Септември: създайте класа
Създайте класа и качете списъка, който училището вече има. Поканете родителите и учителя и дайте на всеки правилната роля. Ако класът вече има пари, когато започвате, въведете началния баланс на всяко дете – така касата тръгва оттам, докъдето наистина е класът.
Всеки месец: извлечението върши работата
Качете извлечението, което ви дава банката, или свържете сметката на класа с достъп само за четене и новите движения ще идват сами всяка сутрин. Преводите от сметка, която ClassFund.Club вече познава, сами отиват при правилното дете.
- Не е ясно за кого е един превод? Изберете детето веднъж и оттам нататък подателят се разпознава.
- Един превод за брат и сестра? Разделете го между тях.
- Някой е платил в брой? Приемете парите за детето му, а парите в брой се водят отделно.
Когато класът харчи: записвате веднъж
Учителят или касиерът записва какво е било, колко е струвало и кои деца са участвали. После избира как да се раздели: поравно на целия клас, само между тези, които са ходили, или с определена сума на дете. Снимайте касовата бележка и я прикачете. Балансът на всяко дете се обновява веднага, а всяко семейство може да отвори бележката.
Когато парите свършват: поискайте от всички наведнъж
Отметнете семействата, напишете колко трябва да внесе всяко дете и за какво, и всяко семейство получава свой имейл със сумата и данните за превода. В него пише и ако някой още дължи отпреди, или колко вече има в плюс. Поканата не взема нищо от никого: балансът се променя едва когато парите пристигнат.
През цялата година: никой не трябва да пита
Всеки родител може да влезе, когато поиска, и да види баланса на своето дете. Месечният отчет му идва и по имейл, а графиките показват къде са отишли парите на класа, без да назовават друго семейство.
През юни: предавате касата с чиста съвест
Когато касата смени ръцете, всичко остава в класа. Направете следващия родител касиер и касата продължава точно оттам, където сте я оставили – заедно с историята на промените, в която е записана всяка промяна през годината.